Die Übergabe Ihrer Belege an den Steuerberater sollte digital erfolgen - optimalerweise über eine DATEV-Schnittstelle, ohne Mehraufwand.
„Wie kommen unsere Belege eigentlich zum Steuerberater?“
Diese Frage stellt sich spätestens, wenn Ordner gestapelt, Fristen drängen oder Rückfragen auftauchen. Die gute Nachricht: Moderne Warenwirtschaftssysteme ermöglichen eine saubere, digitale Übergabe - ganz ohne Pendelordner. Wer richtig plant, spart Zeit, Geld und Nerven.
Viele Unternehmen erledigen ihre Buchhaltung oder zumindest die Belegvorbereitung noch manuell - ein enormer Aufwand. Das Einscannen, Sortieren und Versenden kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch fehleranfällig. Dabei lassen sich Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsvorgänge längst digital übertragen - direkt aus der Warenwirtschaft, ohne Umwege.
Mit einer DATEV-Schnittstelle lassen sich Buchungsdaten strukturiert und sicher an die Kanzlei übergeben. Und: Wer den Offenen-Posten-Ausgleich bereits in der Warenwirtschaft erledigt, überträgt nicht nur Belege - sondern auch Buchungslogik und Zahlungsstatus. Das sorgt für reibungslose Abläufe auf beiden Seiten.
Wird der OP-Ausgleich hingegen vom Steuerberater vorgenommen, muss diese Information wieder zurück in die Warenwirtschaft fließen - sonst bleibt das Kundenkonto offen, und das Kreditlimit wäre unnötig blockiert.
Damit die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater reibungslos funktioniert, sollte bereits bei der Belegübergabe auf einige wichtige Punkte geachtet werden.
Mehr dazu finden Sie unter anderem in unserem Blog-Beitrag:
DATEV Belegtransfer aus der Warenwirtschaft
Mit einer intelligenten Warenwirtschaft schaffen Sie die Grundlage für eine saubere, belegbasierte Buchhaltung. Belege werden automatisch erkannt, vorbereitet und übergeben. Ein OP-Ausgleich kann im System durchgeführt und mit der Kanzlei abgestimmt werden. Die DATEV-Schnittstelle sorgt für eine sichere Übertragung - ohne Medienbruch und ohne manuelle Doppeleingaben.
Als langjähriger Partner der microtech GmbH setzen wir auf die Warenwirtschaft microtech büro+, die alle dafür notwendigen Funktionen bereits mitbringt - inklusive OP-Verwaltung, Belegverarbeitung und Schnittstellenintegration. So lassen sich Buchhaltungsprozesse effizient und sicher in bestehende Abläufe integrieren.
Mehr zur Warenwirtschaft microtech büro+
Wer die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater modern gestaltet, profitiert mehrfach: weniger Papier, weniger Rückfragen, weniger Aufwand. Gleichzeitig steigt die Qualität der Buchhaltung - durch saubere Daten und vollständige Übergaben.
Sie möchten Ihre Prozesse vereinfachen und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft? Dann zeigen wir Ihnen, wie sich die Belegübergabe aus Ihrer Warenwirtschaft effizient umsetzen lässt.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von NEXCELENT
