Seit 2025 gesetzlich vorgeschrieben: Wir zeigen, wie sich Gewichte per Waage erfassen und korrekt an Versanddienstleister übergeben lassen.
Seit der Modernisierung des Postgesetzes (PostModG) zum 01.01.2025 ist es gesetzlich vorgeschrieben, das Versandgewicht jeder Sendung vor der elektronischen Übergabe an den Versanddienstleister zu erfassen und mitzuliefern. Eine manuelle Eingabe ist dabei fehleranfällig und ineffizient. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie mit einer gezielten Waagenanbindung den Versandprozess gesetzeskonform, sicher und effizient gestalten.
Das Gewicht einer Sendung entscheidet nicht nur über das Versandetikett, sondern auch über Versandkosten, Abrechnung und mögliche Rückläufer. Schon geringe Abweichungen können zu falschen Tarifen oder Retouren führen. Wird das Gewicht präzise ermittelt und übermittelt, reduziert das Fehlerquellen und spart Aufwand.
Beim Versand wird das Gewicht der Sendung idealerweise direkt von einer angebundenen Waage erfasst. Parallel dazu stammen die Adressdaten aus der angebundenen Warenwirtschaft. Beide Informationen - Gewicht und Lieferadresse - werden anschließend gebündelt an den Versanddienstleister übergeben. So ist sichergestellt, dass:
Wichtig: Die Versanddienstleister können das Gewicht nicht selbst ermitteln und erwarten dieses als festen Bestandteil der Übergabedaten an ihre Software oder API-Schnittstelle.
Waagen lassen sich per serieller Schnittstelle direkt am PC anschließen oder über einen Netzwerkadapter (Ethernet-zu-seriell) in bestehende Systeme einbinden. Entscheidend ist, dass das Gerät das Gewicht zuverlässig liefert und die Versandsoftware es übernehmen kann - ohne zusätzliche Eingabemaske oder manuellen Zwischenschritt.
Als Partner der microtech GmbH bieten wir eine Versandlösung, die speziell für die Warenwirtschaft büro+ entwickelt wurde. Sie erfüllt alle Anforderungen - inklusive direkter Waagenanbindung und vollständiger Datenübergabe an Versanddienstleister. So lässt sich Ihr Versandprozess rechtssicher und effizient gestalten.
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Die neue gesetzliche Vorgabe zwingt Unternehmen zur Veränderung - bietet aber auch die Chance, den gesamten Versandprozess zukunftsfähig zu gestalten. Wer jetzt auf eine integrierte Lösung mit Waage setzt, arbeitet sicherer, spart Zeit und minimiert Rückläufer.
Sie möchten Ihre Versandprozesse gesetzeskonform und effizient umstellen?
Dann sprechen Sie uns an - wir beraten Sie persönlich und zeigen, wie sich die Gewichtserfassung nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lässt.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von NEXCELENT
