Kundenreferenz

Wave GmbH & Co. KG

Professionelle Werbemittel von modernen Trendartikeln bis hin zu hochwertiger Markenware.

Erfolgsgeschichte WAVE GmbH & Co.KG


3:40 min

Der Kunde

Wave zählt seit 2006 zu den führenden Anbietern für hochwertige Werbeartikel und individuelle Unternehmenslösungen. Das Unternehmen setzt auf moderne Technologien, um Werbemittel in gleichbleibend hoher Qualität zu liefern und zugleich eine intuitive, schnelle Produktauswahl zu ermöglichen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit deutschen Herstellern gewährleistet Wave einen konstant hohen Qualitätsstandard und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Markenbotschaften wirkungsvoll zu kommunizieren. Das Sortiment umfasst sowohl klassische Werbeartikel als auch digitale Produkte und trendorientierte Neuheiten.

Als zuverlässiger Partner für Firmen jeder Größe steht Wave für Innovation, Kundennähe und professionelle Beratung – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.

https://www.wa-ve.de

Die Ausgangslage

Das Unternehmen suchte nach einer leistungsfähigen Warenwirtschaft, mit der es im Dropshipping-Bereich effizient arbeiten kann und gleichzeitig einen B2B-Webshop direkt aus dem System heraus steuern kann. Ziel war es, alle Prozesse - von der Artikel- und Preisverwaltung bis zur automatisierten Auftragsabwicklung - zentral zu bündeln und dadurch sowohl internen Aufwand als auch Fehlerquellen deutlich zu reduzieren.

Wir suchen eine Lösung, die Dropshipping, Warenwirtschaft und B2B-Webshop in einem System vereint. Unsere alten Prozesse waren zu komplex und zeitintensiv, deshalb brauchten wir eine moderne, durchgängige Gesamtstrategie.

H.G. von Essen
Geschäftsführer

Die Lösung

Im ersten Schritt wurde gemeinsam analysiert, welche Anforderungen das Unternehmen an eine moderne, effiziente Systemlandschaft stellt. Schnell zeigte sich, dass microtech büro+ die ideale Basis bietet, um sowohl die internen Prozesse als auch das Dropshipping-Geschäft optimal abzubilden. Durch eine Sonderprogrammierung können nun auch neutrale Lieferscheine automatisiert an die jeweiligen Lieferanten übermittelt werden - ein zentraler Baustein für professionelles Dropshipping.

Ergänzend dazu wurde unsere Shopsoftware nexcelent.SHOP+ eingeführt, die vollständig in büro+ integriert ist und sämtliche Shopdaten direkt aus der Warenwirtschaft bezieht. Dadurch lassen sich Artikel, Preise und Bestände zentral pflegen und ohne zusätzlichen Aufwand für den Online-Shop bereitstellen.

Für einen durchgängigen Datenfluss sorgt nexcelent.SYNC+, das alle relevanten Informationen automatisiert zwischen Online-Shop, Warenwirtschaft und externen Systemen austauscht. Bestellungen, Bestände und Aktualisierungen werden so zuverlässig synchronisiert und stehen in allen Bereichen stets aktuell zur Verfügung.

Durch unserer Katalogsoftware nexcelent.PAGE+ werden PDF-Produktdatenblätter automatisiert aus der Warenwirtschaft erzeugt und für individuelle Angebote genutzt – schnell, übersichtlich und mit aussagekräftigen Produktinformationen.

Im Einsatz

Folgende Softwarelösungen und Sonderprogrammierungen werden beim Kunden verwendet:

Produkt Funktion
microtech BÜRO+ Warenwirtschaft
  • zentrale Datenpflege
  • individuelle Selektionsfelder für Anbindungen
nexcelent SHOP+ Online-Shop für microtech büro+
  • B2B Webshop
  • diverse Sonderprogrammierungen
  • individuelles Layout
nexcelent SYNC+ automatisierung für microtech büro+
  • Webshop Anbindung (Vollintegeration)
  • Dropshipping Sonderprogrammierungen
nexcelent PAGE+ Katalogerstellung für microtech büro+
  • Automatisierte Erstellung von PDF-Datenblättern
  • Verlinkung zum Online-Shop
  • individuelles Layout

Das Fazit

Durch die Einführung von microtech büro+ sowie den Lösungen nexcelent.SHOP+, nexcelent.PAGE+ und nexcelent.SYNC+ konnten die internen Prozesse des Unternehmens nachhaltig verbessert werden. Die Warenwirtschaft dient nun als zentrale Anlaufstelle für die gesamte Datenpflege, wodurch Informationen einheitlich, aktuell und fehlerfrei bereitgestellt werden.

Der B2B-Webshop und alle relevanten Abläufe – einschließlich Dropshipping, Angebots­erstel­lung und Daten­übertragung – greifen nun reibungslos ineinander. Insgesamt wurden Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht, Fehlerquellen reduziert und die tägliche Arbeit deutlich effizienter, schneller und transparenter gestaltet.

Seit der Umstellung auf die Lösungen von Nexcelent haben wir endlich eine zentrale Datenpflege, über die wir alle Prozesse steuern können. Dropshipping und B2B-Webshop laufen reibungslos. Besonders schätzen wir die Kompetenz von Nexcelent - jede unserer individuellen Anforderungen wurde perfekt umgesetzt.

H.G. von Essen
Geschäftsführer

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