Artikelbilder und Dokumente können automatisch mit microtech büro+ verlinkt werden.
Viele Unternehmen speichern Artikelbilder, PDFs oder technische Dokumente direkt in ihrer Warenwirtschaft microtech büro+. Gerade bei großen Produktkatalogen wächst die Datenbank dadurch schnell an und Datensicherungen werden immer umfangreicher. Eine effizientere Lösung ist es, Bilder und Dokumente extern zu speichern und nur zu verlinken. Genau hier setzt eine automatisierte Verlinkung an – und ermöglicht eine deutlich schlankere und effizientere Datenverwaltung.
Artikelbilder, Bedienungsanleitungen oder technische Dokumente gehören heute zu jedem professionellen Produktstamm. Werden diese jedoch direkt in der Datenbank gespeichert, steigen Speicherbedarf und Backupzeiten erheblich. Besonders bei vielen Artikeln oder hochauflösenden Bildern kann dies schnell zu Performanceproblemen führen. Eine externe Speicherung der Dateien entlastet die Datenbank und sorgt dafür, dass Systeme stabil, schnell und wartungsfreundlich bleiben.
In der Warenwirtschaft microtech büro+ können Bilder und Dokumente auch als Verlinkung eingebunden werden. Werden diese Dateien beispielsweise auf einem NAS-Laufwerk nach einer definierten Struktur abgelegt, erkennt unsere Software automatisch die passenden Dateien. Über nexcelent.SYNC+ werden Artikelbilder und Dokumente anschließend automatisch mit den entsprechenden Artikeln verknüpft – ganz ohne manuellen Aufwand.
Die automatische Verlinkung bringt klare Vorteile im täglichen Arbeiten. Neue Bilder oder Dokumente müssen lediglich im vorgesehenen Ordner abgelegt werden. Die Zuordnung zum Artikel erfolgt anschließend automatisch. Dadurch entfällt das manuelle Verlinken in der Warenwirtschaft vollständig. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote und Mitarbeiter sparen wertvolle Zeit, die sie für wichtigere Aufgaben einsetzen können.
Automatisierte Verlinkungen sind ein einfacher, aber wirkungsvoller Schritt zu einer effizienteren Datenverwaltung. Datenbanken bleiben schlank, Backups werden schneller und der Pflegeaufwand sinkt deutlich. Mit der Automatisierung über nexcelent.SYNC+ lassen sich Artikelbilder und Dokumente intelligent verwalten, ohne zusätzliche Arbeit im Alltag. Eine Investition, die sich schnell durch Zeitersparnis und bessere Systemperformance bezahlt macht.
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Themen: #microtech büro+ #nexcelent.sync+ #verlinkungen automatisierenvorheriger Beitragnächster Beitrag
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