Verwalten Sie Ihre Dokumente GoBD-konform und empfangen Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen.
Allein die Menge an Dokumenten, die täglich im Online-Handel erzeugt werden, stellt Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen - wer soll im digigalten Dokuemntendschungel den Überblick behalten? Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von microtech stellt ab Dezember 2024 eine umfassende Lösung zur effektiven Verwaltung von Unternehmensdokumenten bereit. Es ermöglicht die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und sichere Archivierung von verschiedenen Dokumentenarten wie Rechnungen, Verträgen und Bestellungen. Zudem lässt sich die Software problemlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Dokumentenverarbeitung verbessert.
Auch wenn das Genie bekanntlich das Chaos beherrscht - in den täglichen Unternehmensabläufen ist Unordnung hinderlich. So ist es schwierig, Informationen schnell zu finden, was die Produktivität beeinträchtigt und das Risiko von Fehlern erhöht. Zudem kann eine unorganisierte Dokumentenverwaltung die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der GoBD gefährden und die Zusammenarbeit im Team erschweren. Ein strukturiertes System fördert nicht nur die Effizienz, sondern trägt auch zu einer besseren Arbeitsatmosphäre und Mitarbeiterzufriedenheit bei. Auf Gesetzesänderungen ab 2025 sind mit dem DMS optimal vorbereitet.
Das DMS lässt sich nahtlos in Ihre Warenwirtschaft microtech büro+ integrieren. So können aus der Warenwirtschaft Dokumente erstellt, verwaltet und archiviert werden. Durch die zentrale Erfassung aller relevanten Dokumente wird die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen eines Unternehmens enorm erleichtert, Fehler werden minimiert sowie Zeit, Geld und Nerven gespart.
Das DMS ist ein echter Gewinn für Ihr Unternehmen: Sie können nicht nur alle Arten von Dokumenten von A wie Ausgangsrechnung von V wie Vetrag zentral empfangen und verwalten, sondern auch Freigabe-Prozesse steuern und automatisch revisionssichere Ausgangsrechnungen erstellen - das macht Sie fit für die E-Rechnungspflicht ab 2025 und sorgt für mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen. Und das Beste: Das DMS lässt sich in vielen Bereichen an Ihre Anforderungen anpassen.
Sie wollen mehr zu den Möglichkeiten, die das Dokumentenmanagement Ihnen bietet, erfahren und sich dazu individuell beraten lassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von NEXCELENT
Kontakt aufnehmenMehr erfahren
Themen: ##microtech büro+ #dokumentenmanagementvorheriger Beitragnächster Beitrag
zurück zur Übersicht
